Betingelser

Betingelser for udstillere på NewPubs standområde på Bogforum 2021

Der er nogle få vigtige og nødvendige betingelser du bør kende på forhånd. Og så forventer jeg i øvrigt, at alt løses i god kollegial ordentlighed og hjælpsomhed, som vi praktiserer det i NewPub.

Udstillerret. Standen må kun repræsentere dig eller den virksomhed, som står på bookingen. Standen må ikke deles mellem flere udstillere. Fremlån eller fremleje af din stand er ikke tilladt. Du skal selv være til stede som ankerperson på og for din stand. Du må dog have en “medvært”, så du også kan holde pauser og komme omkring på Bogforum. Du må kun udstille og sælge bøger og materialer, som du selv helt eller delvis har skrevet, produceret og/eller udgivet og har rettigheder til.

Udstillerpligt. Af hensyn til dine udstiller-kolleger er du forpligtet til at have din stand bemandet og aktiv det meste af dagen alle de tre dage Bogforum varer. Du og standen skal være klar når Bella Center åbner om morgen og du må ikke begynde at pakke sammen før messen igen er lukket. Hvis du bliver syg eller af anden grund forhindret i at være til stede, skal du kontakte mig (Karsten) hurtigst muligt.

Hensynsfuldhed. Dine aktiviteter og indrettelsen af din stand må på ingen måde være til gene for andre udstillere. Der må fx ikke benyttes lydanlæg, dufte, levende ild el. lign.
Bella Center tillader ikke salgsaktiviteter uden for egen stand – altså heller ikke i gangarealerne mellem standende. Du må ikke opsøge eller forstyrre publikum, når de er i (eller på vej til) samtale med andre udstillere.

Anvisninger. Du er forpligtet til at acceptere den anviste stand, også hvis der sker ændringer undervejs. (Alle stande er rigtig gode). Og du må under messen i alle sammenhænge rette dig efter arrangørernes anvisninger – Bogforums, NewPubs, brandvæsenets eller andre myndigheders.

Afbud. Bliver du nødt til at melde afbud, gælder følgende:
Inden 1/7 får du dine penge retur ekskl. 500 kr (moms inkl) i administrations-omkostninger.
Fra d. 1/7 til 1/8 får du dine penge retur ekskl. 1500 kr (moms inkl).
Fra 1/8 er der indgået endelige kontrakter med Bogforum, grafikere, trykkerier osv. og betalinger refunderes derfor ikke.

Afbud skal ske ved skriftlig henvendelse til mig på mail: karsten@newpub.dk

Priser. Alle de priser du finder og får oplyst er i danske kroner og ekskl. moms, hvis ikke andet er specificeret.

NewPub er berettiget til, uden betaling af vederlag, at anvende fotos fra standområdet og udstilleres navne i annoncer og anden markedsføring. Det sker naturligvis kun med almindelig NewPub-ordentlighed.

Risici. Udstillerne bærer selv enhver risiko for det udstillede m.h.t. brand, tyveri, vandskade og anden form for beskadigelse. Herunder benyttes vores fælles garderobe på standen også på eget ansvar. 

Ved evt. aflysning. I tilfælde af at Bogforum aflyses eller ved force majeure refunderes indbetalinger kun i det omfang der sker godtgørelse fra Bella Center. Specifikt i forhold til Covid-19 gælder, at for så vidt Bogforum må aflyses pga. restriktioner relateret til Covid-epidemien, så vil alle udstillere få refunderet deres betalinger.

Med din booking erklærer du dig I øvrigt indforstået med at følge de generelle betingelser for messer i Bella Center

Karsten Pers – maj 2021